MATIS: Strengere handhaving en automatische validatievragen

 

Vanaf 1 januari 2026 zal de OVAM strenger optreden tegen bedrijven die hun meldingsplicht in MATIS niet naleven. Het ministerieel besluit van 6 juni 2025 legt immers vast hoe meldingen moeten gebeuren en vormt het juridische sluitstuk van de MATIS-meldingsplicht in Vlaanderen. Bedrijven die hun meldingen niet correct uitvoeren, riskeren een administratieve geldboete.

Voor wie geldt de meldingsplicht?

De meldingsplicht in MATIS geldt voor:

  • Elke onderneming die geregistreerd is als inzamelaar, handelaar of makelaar van afvalstoffen
  • Elke exploitant van een inrichting die vergund is voor de opslag of verwerking van afval met een VLAREM-rubriek 2-activiteit

Automatische validatievragen in MATIS

Om bedrijven te ondersteunen bij hun meldingen, startte de OVAM in september 2025 met automatische validatievragen voor inzameling van bedrijfsafval en afvalverwerking. Wanneer jouw aangifte ontbreekt of vragen oproept, ontvangt jouw organisatie een e-mail vanuit MATIS. 

Het doel van deze automatische validatievragen is om bedrijven tijdig te laten reageren en hun meldingen volledig en correct te laten invullen. Zo voorkom je boetes en draag je bij aan een correcte registratie van bedrijfsafval.

Wat te doen bij een e-mail over validatievragen

Ontvangt jouw bedrijf een e-mail van MATIS? Log dan in op matis.ovam.be, klik op ‘Mijn validatievragen’ en beantwoord de vragen. Afhankelijk van jouw situatie kan je:

  1. Jouw aangifte alsnog aanvullen voor de ontbrekende kwartalen.
  2. Melden dat er in die periode geen meldingsplichtige activiteiten waren.
  3. Aangeven dat jouw activiteiten volledig zijn stopgezet.

Door deze stappen te volgen, blijft jouw organisatie in regel en voorkom je mogelijke sancties. Correct melden in MATIS is dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier om een overzichtelijke administratie van bedrijfsafval te bewaren.

Contacteer ons voor ondersteuning!