Registratie van stookinstallaties voor 31 december 2025: ben jij in orde?

Exploitanten van stookinstallaties krijgen een belangrijke deadline voorgeschoteld: vóór 31 december 2025 moeten alle vergunde stookinstallaties met een nominaal thermisch ingangsvermogen tussen 1 MW en 50 MW geregistreerd zijn. Maar wat houdt die verplichting precies in? En hoe weet je of jouw installatie al correct in het register staat?

Wat is een stookinstallatie volgens VLAREM?

De VLAREM-definitie is helder: Een stookinstallatie is “elk technisch toestel waarin brandstoffen worden geoxideerd ten einde de opgewekte warmte te gebruiken”.

Concreet gaat het dus om alle installaties waar warmte geproduceerd wordt via verbranding, van ketels tot industriële verwarmingssystemen.

Voor wie geldt de registratieplicht?

De registratie is verplicht voor alle exploitanten met installaties:

≥ 1 MW en < 50 MW nominaal thermisch ingangsvermogen
Die vergund zijn
En onder rubriek 43 (VLAREM) vallen

Deze verplichting komt voort uit de Europese MCP-richtlijn, die inzet op het beperken van emissies van middelgrote stookinstallaties.

Welke installaties zijn vrijgesteld?

Niet elke installatie valt onder de registratieplicht.

Enkele voorbeelden uit de uitzonderingenlijst:

Installaties waarbij verbrandingsgassen rechtstreeks gebruikt worden voor droog- of verwarmingsprocessen
Naverbranders die uitsluitend dienen voor zuivering van afgassen en geen zelfstandige stookinstallatie vormen

Twijfel je of jouw installatie vrijgesteld is? Dan is een check van de specifieke VLAREM-artikelen essentieel.

Hoe controleer je of jouw stookinstallatie al geregistreerd is?

Je kunt het register van stookinstallaties online raadplegen via het Departement Omgeving.
Dit register wordt vier keer per jaar geactualiseerd.

Controleer zeker of:

Jouw installatie erin staat?
De gegevens kloppen?
De info volledig is?

Is er iets fout of ontbrekend? Dan moet je actie ondernemen.

Wanneer moet je opnieuw registreren?

Er zijn drie situaties waarin een nieuwe registratie via het Omgevingsloket verplicht is:

Je installatie staat nog niet in het register.
De informatie is onvolledig of foutief.
Je installatie was eerder toegevoegd via het oude addendum R43 (PDF). Deze moeten altijd opnieuw ingevoerd worden via het nieuwe projecttype: ‘Registratie vergunde informatie stookinstallaties’.

Heb je momenteel een lopende omgevingsaanvraag of binnenkort een nieuwe aanvraag?
Dan kan je de info aanvullen via het addendum R43 zonder aparte registratie.

Waarom is tijdige registratie zo belangrijk?

Doe je niets vóór 31 december 2025?
Dan riskeer je:

Problemen met de naleving van de milieuwetgeving
Vertraging bij vergunningsaanvragen
Mogelijke handhaving

Een correcte registratie is dus essentieel om je exploitatie futureproof te houden en in regel te blijven met de Europese en Vlaamse emissienormen.

Hulp nodig bij de registratie van je stookinstallaties?

Ben je niet zeker of jouw gegevens kloppen? Weet je niet welke installatie onder welke rubriek valt? Of wil je de registratie volledig uit handen geven?

Profex helpt je graag verder met controle, advies én uitvoering. Zo ben je zeker dat je op tijd én volledig in regel bent.

Contacteer ons voor een vrijblijvende check van jouw stookinstallaties.